Proposta Wines Export × Tenuta Malavasi

Da dove partiamo (quello che ci siamo detti)

Quattro generazioni in agricoltura, il vino in famiglia dall’Ottocento, oggi 10 ettari tra Pozzolengo e Desenzano e una produzione di 500.000 bottiglie l’anno, con l’obiettivo dichiarato di arrivare a 3.000.000.

Per crescere serve anche il canale verso importatori e distributori esteri: è il fronte da cui siete partiti in consulenza.

In consulenza sono usciti tre fronti concreti. Questa proposta li tiene tutti e tre dentro un solo sistema.

Cosa avete già	Cosa manca
Vini premiati e riconoscibili: il Camilla Lugana DOC (premiato al Concours International de Lyon 2025) e l’Hottone Brut Metodo Classico da Tocai storico	Un canale strutturato verso importatori e distributori esteri, che lavori tutto l’anno
Circa 1.800 contatti di privati che hanno già comprato dal vostro shop	Un modo per farli riordinare, invece di lasciarli fermi in un elenco
L’importazione di un gin indonesiano	I distributori italiani a cui proporlo, e le mail giuste per farlo

Tre fronti, un solo motore.

I due vini con cui apriamo

Le due etichette da mettere davanti per prime:

Camilla Lugana DOC — premiato al Concours International de Lyon 2025. Un riconoscimento internazionale va nella prima riga di ogni messaggio, non in fondo alla scheda tecnica.

Hottone Brut — Millesimato Metodo Classico da Tocai storico (1944). Uno dei pochissimi spumanti ottenuti da questo vitigno, da un unico vigneto storico sulle colline moreniche, con almeno 24 mesi sui lieviti.

Il resto della gamma — dal San Giacomo alla linea Papillon — entra dopo.

Cosa attiviamo

1 · Il database buyer + il sistema

Importatori e distributori esteri già profilati, filtrabili per mercato e per tipo di vino: si parte da India e Thailandia — i mercati scelti insieme in consulenza.

Intorno all’elenco, il sistema che tiene in ordine ogni trattativa: dal primo messaggio al campione spedito, all’ordine. Niente Excel sparsi, niente contatti persi. I vostri dati e le vostre trattative restano vostri.

2 · L’AI che scrive nella lingua del buyer

Voi scrivete in italiano quello che volete dire. Claude è in grado di tradurlo e adattarlo alla lingua del mercato. Voi leggete, correggete, inviate. Il controllo resta vostro, sempre.

3 · I moduli su misura (fuori standard, li aggiungiamo per voi)

a) I 1.800 contatti dello shop. Persone che hanno già comprato il vostro vino. Li portiamo dentro il sistema, li puliamo, li segmentiamo (chi ha comprato una volta, chi è tornato, cosa ha preso) e costruiamo i messaggi per farli riordinare — con le occasioni giuste durante l’anno. Nota di sostanza: sono clienti vostri, non liste comprate. È la differenza che permette di scrivergli in regola. In sessione impostiamo consenso e disiscrizione come vanno impostati.

b) Il gin indonesiano. Qui il mercato è l’opposto: non esportate, importate. Il target sono i distributori italiani di distillati e i grossisti che riforniscono ristoranti, bar e enoteche. È un elenco diverso da quello del vino, e lo costruiamo insieme dentro lo stesso sistema: stessa macchina, altro binario. Le mail e le chiamate le impostiamo nella quarta sessione.

Le quattro sessioni uno-a-uno

Un’ora circa a settimana, io e voi, sul vostro vino e sui vostri numeri. Non un corso: si costruisce mentre parliamo.

Sessione 1 — Le fondamenta

Installazione e configurazione di Claude sul vostro computer
Acquisto dei nuovi domini per l’invio (malavasi.org · malavasi.net · malavasi.uk · malavasi-vini.com — verifichiamo insieme quali sono liberi e quali conviene davvero prendere)
Apertura delle nuove caselle di invio, separate da info@malavasivini.com
Avvio del riscaldamento: le caselle nuove partono piano, per ridurre il rischio che le mail finiscano nello spam. La casella storica della cantina resta separata dagli invii massivi
Raccolta dei materiali: storia dell’azienda, schede dei singoli vini, il premio del Camilla a Lione, la storia del Tocai dell’Hottone. È la materia prima da cui Claude è in grado di partire per scrivere ai buyer

Perché conta: è il passaggio che nessuno vi spiega, ed è quello che decide se le vostre mail verranno lette o cestinate da un filtro.

Sessione 2 — I vostri dati dentro il sistema

Migrazione del database: i 1.800 contatti dello shop entrano, puliti e segmentati
Copy dei template: mail e WhatsApp, per il buyer estero e per il cliente privato
Le richieste custom: quello che serve alla vostra cantina e a nessun altro

Sessione 3 — Si parte

Selezione dei primi buyer in target sui mercati scelti in consulenza
Invio delle prime mail, nella lingua di ciascuno
Impostiamo insieme cosa guardare quando arrivano le prime risposte

Sessione 4 — Gli altri due fronti

Campagne per il gin: elenco distributori italiani, messaggi, sequenza
Riattivazione dei contatti dell’ecommerce: occasioni, offerte, ritmo di invio
Messa a sistema: da qui in poi lavorano le automazioni impostate insieme

Investimento

Totale: € 997 (IVA inclusa)

Acconto oggi: € 250 → https://buy.stripe.com/14A7sL2B178T6m87RTafS07
Saldo: € 747 — entro la Sessione 2, con bonifico o link di pagamento

Pagamento unico. Nessun rinnovo, nessun abbonamento, nessun canone mensile: lo attivate una volta e resta vostro. A differenza di un commerciale o di uno stand in fiera, non torna in cassa ogni anno.

Il Patto Export — il risultato messo per iscritto

Non vi chiedo di fidarvi sulla parola. Quello che facciamo insieme è scritto e firmato.

Entro 90 giorni dall’avvio, almeno 3 buyer chiedono un campione del vostro vino.

Non “rispondono”, non “si dicono interessati”: chiedono un campione. È l’unico segnale che conta davvero — un importatore che vuole la bottiglia in mano è un importatore che sta valutando un ordine. Il resto sono cortesie.

Se entro i 90 giorni non ci arriviamo, non ve la caviamo con una spiegazione: - continuiamo a ottimizzare il sistema a nostre spese, senza che paghiate un euro in più; - se al termine previsto dall’Allegato A il risultato ancora non c’è, vi restituiamo tutto, entro 15 giorni dalla vostra richiesta scritta.

Le condizioni valgono da entrambe le parti e sono in chiaro nell’allegato: le automazioni del CRM mandano le mail ai buyer, e voi richiamate i contatti che rispondono, nei tempi e nei volumi indicati nell’Allegato A.

📄 Contratto e Patto Export — Allegato A → si leggono e si firmano nella pagina di firma

Leggeteli con calma prima di firmare. Se qualcosa non vi torna, si chiama e se ne parla.

Strumenti di terze parti — intestati a voi

I tool esterni che servono per far girare il sistema (domini, caselle di invio, eventuali licenze dei software) non passano da noi: si acquistano dagli account di Tenuta Malavasi, con le carte di pagamento dell’azienda. Restano vostri, come i domini.

Servizi Digitali 24 non gestisce, non conserva e non chiede password né dati di pagamento. Nelle sessioni siamo insieme davanti allo schermo: le credenziali le create e le custodite voi, gli acquisti li fate voi, con noi accanto che vi diciamo cosa serve e cosa no. Nessuna nostra persona entra in possesso delle vostre chiavi d’accesso o dei vostri strumenti di pagamento.

Parliamo di circa 50–100 € al mese tra domini, caselle e licenze, ma il principio conta più della cifra: la vostra cantina resta padrona di tutto ciò che paga.

Il primo passo, oggi

Leggete e firmate contratto e Patto Export → pagina di firma
Acconto € 250 → https://buy.stripe.com/14A7sL2B178T6m87RTafS07
Fissiamo la Sessione 1 → https://calendar.app.google/pj3UJ598iJHpawBVA
Prima della sessione: mettete da parte l’export dei contatti dello shop e i materiali dei vini. Al resto pensiamo insieme.

Wines Export · Il tuo vino, oltre confine. Francesco Kei Tudini · 379 359 4491 Servizi Digitali 24 S.R.L. · Viale dello Scalo San Lorenzo 10, 00185 Roma (RM) · P.IVA 18422681009

Contratto e Patto Export

Contratto e Patto Export — Allegato A sono in chiaro, integrali, su una pagina dedicata: si leggono, si firmano con verifica via SMS e a firma avvenuta si scaricano i PDF.

📄 Leggi e firma i documenti

Se qualcosa non torna, prima si chiama e se ne parla: 379 359 4491.